协同办公平台是以现有的管理制度和当前拥有的网络基础设施、计算与存储基础设施、系统软件、核心业务系统、数字资源等为基础，严格遵循集团的IT规划指导思想，通过协同平台系统建设，搭建XXXX的办公信息门户和协作平台，实现公司战略执行、敏捷组织建立、信息资源管控、泛组织的文化融合、辅助领导决策等多方面管控的信息技术支撑。通过系统建设能够做到：能上——使各公司各个部门能方便、及时、有效将企业经营管理信息传递到管理中心；能下——针对各业务单元管理，总部能及时、方便、有效将经营政策传递到各个部门的管理末梢。从而实现信息上通下达、流程合理高效、管理决策透明；其中信息通达是技术的目标，流程合理高效和管理决策透明是管理的目标，技术目标和管理目标如果都得以实现就可以达到企业的效益目标。

       通过协同平台建设实现内部多种职能的垂直管控、跨组织的横向业务快速协作和审批，实现日常办公中领导下达和交办的各项工作任务的计划、创建下达、跟踪督办和统计查询管理，加强日常工作任务完成的计划性和协调性，从而明确责任、提高效率、促进各项工作的高效完成；通过对信息类别和使用者权限进行科学分类，构建全新的信息资源管控平台，支持组织自身长期发展的知识体系和决策体系的建设；打造让员工有组织归属感的文化传播空间；形成统一登录的信息门户和统一消息机制的集成管理平台，基于高度稳定的产品化平台实现信息资源可控呈现，将新建系统和现有其它系统进行统一整合与集成，最终实现由传统组织向现代敏捷组织的转变。

       建设目标

       协同办公平台是集团公司“管控+ERP”信息化应用体系的重要组成部分，要体现集团对下属单位的管控要求，同时也要符合二、三级单位综合办公管理的实际需要。建立集团公司统一的综合办公平台，强化集团总部管控职能，贯通集团总部与各级单位的办公业务，规范办公业务流程，实现高效的业务协同，保障集团政令畅通，有效地推进工作监督和落实，使各职能部门和各级单位围绕集团整体利益最大化的目标，上下联动、整体协同，从而提升全集团整体管理能力，控制生产经营风险，实现一体化运作，促进集团整体利益最大化。

协同办公平台在满足现阶段的综合办公管理业务需求的前提下，系统应具备架构先进性、性能可扩展性和应用的安全性，架构的搭建需要具有前瞻性，系统模块、基础组件适应一级部署，多级应用，满足集团综合办公业务发展对系统支撑的要求，实现集团综合办公管理系统“统一架构、统一平台、统一风格”。

       管理目标

       通过协同办公平台的建设，应用信息技术有效链接的资金流、物流、信息流，理顺X业务流程及信息数据流程。通过信息在企业各部门的快速传递和各管理环节对信息的响应，预防和及时发现经营瓶颈，加强对企业内部的监控，降低投资、大修项目成本，提高资金周转效率，从而实现经营目标，促进企业战略目标与绩效管理。

       通过采取加强相应规章制度的执行监管以及规范员工的工作行为等措施，实现XXXX战略、管理思想和方案的落地，协同工作效率的提高，员工工作绩效的提升，建立学习型组织，增强公司核心竞争力，达到组织价值最大化的目的。

       业务目标

       通过实时高效的自由协作流程，提高员工日常的沟通效率，降低沟通成本，加强任务的计划性和协调性，做到责任明确、环节清晰、任务办理有序、高效并将所有工作协作沟通情况以过程文档形式保存下来，为实现企业知识管理打下基础；

实现公文签报管理、日常办公管理、审批事务管理、日程计划管理、知识管理、项目信息管理、会议管理、日常协作任务的管理等基础功能应用；

       将协同平台与XXXX的日常业务有机地结合起来。在财务管理方面，将协同平台协同与预算系统实现有效的集成，使得财务的预算审批在协同上实现，财务的具体业务在预算系统上实现，这样实现了业务的有效整合，实现了数据集成、流程集成和业务集成。同时实现了跨部门的协同、支持跨时段跨部门跨区域的业务进程协同、实现完善的科学与量化的分析决策、实时移动办公的反馈和支持、支持集团应用的实现、达到集中统一的资源管理协同。