电子凭证3.0,助力预算单位实现报销自动化
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多机制助力预算单位实现报销自动化
1 直连取票:
用友BIP电子凭证3.0具有总对总的全通道能力,实现了铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、数电发票(增值税普通/专用发票)等直连开具和取票,使得电子凭证从开具到拉取的全面自动化,无需采集、无需经手,这不仅提高了工作效率,节约了各单位的运营成本,同时也保障了数据安全。
2 风险管控:
一方面,平台会对获取凭证进行验签、解析、验重,并通过智能预审规则自动进行票面信息校验,从源头上降低合规风险;另一方面,平台还提供发票风险追踪服务,定时查询税局发票信息和发票状态,并更新发票风险状态、发票用途等,及时预警,帮助财务做好风险发票的处理。
3 自动归集:
平台通过内置的智能分类算法能够根据票据内容自动进行分类,如铁路电子客票、航空行程单是提取凭证中的个人身份信息(证件号码)匹配到人;像数电发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书等电子凭证,通过在开具时预留经办人证件信息及手机号码,再提取经办人域的个人信息匹配到人。
4 安全保密:
平台为各预算单位提供平台数据是否落地配置选择,如果单位选择了平台仅转发模式,则平台不会进行数据落地,仅做转发处理,在单位获取凭证数据使用后平台将清除凭证文件数据从而实现数据保密。
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自动化的显著优势
1 提高处理效率:
显著缩短了报销的审批与处理周期。这一变革极大减少了人工干预,降低了操作错误率,从而显著提升了单位的政务处理效率,为公众提供更快捷、更优质的服务。
2 降低运营成本:
各单位能够大幅减少纸质票据的使用与存储成本,同时降低人工处理成本,有效节约了单位的运营成本,为财政资金的合理使用提供了有力保障。
3 增强满意度:
单位人员可借助手机、电脑等终端设备,随时随地进行报销申请和查询,极大地提高了工作的便捷性和灵活性。这种便利的报销方式不仅提升了单位人员的工作满意度,也进一步激发了他们的工作热情与效率。
4 强化风控能力:
电子凭证3.0通过智能识别和数据分析功能,能够及时发现和预警潜在的财务风险,确保了财政资金的安全与稳定。